Kevytajoneuvojen ystävien kevätkokous 1.6.klo14 Tampereella

Onko mielessäsi nojapyöriin tai nojapyöräilyyn liittyvä kysymys? Haluatko kertoa kokemuksistasi? Kirjoita tänne ja saat varmasti vastauksia.
jori
Pistosuojattu sisällöntuottaja
Viestit: 10256
Liittynyt: 15 Syys 2006, 19:00
Paikkakunta: Tampere, Petsamo

Kevytajoneuvojen ystävien kevätkokous 1.6.klo14 Tampereella

ViestiKirjoittaja jori » 24 Touko 2008, 09:03

Arvoisa Kevytkulkuneuvojen ystävät ry:n jäsen

Yhdistyksemme Kevätkokous pidetään Su 1.6.2008 klo 14.00. Tampereen
Museokeskus Vapriikissa, Alaverstaanraitti 5 (Tampellan tehdasalue).


Vapriikissa on edelleen mahdollisuus tutustua Velomania! pyörällä halki aikojen
näyttelyyn esimerkiksi ennen yhdistyksen kokouksen alkua. Vapriikki menee kiinni klo 18.
Velomania näyttely on yhä voimissaan ja jopa täydennettynä
"tuunatuilla pyörillä". Suosittelen joka tapauksessa käymään Velomaniassa
-ainakin kerran vielä. Nyt siihen on hyvä tilaisuus kokouksen yhteydessä.

Vapriikista ja näyttelystä löytyy lisätietoja osoitteesta:
http://www.tampere.fi/vapriikki/index.html
------------------------------------------------------------
Alla kevätokouksessa 1.6. käsiteltävien asioiden taustaa ja puheenjohtajan ajatuksia
näiden tiimoilta. Ottakaa kantaa etukäteen sähköpostilla ja/tai tulkaa kokoukseen
päättämään asiasta!



Kevyn hallinnointi takkuaa, kun dokumentit ja niiden käyttöoikeudet on pirstoutuneet
pitkin maailmaa.

Kevätkokouksessa tutkimme keinoja yksinkertaistaa yhdistyksen
hallintoa siten, että tarvittavat dokumentit olisivat niitä
tarvitsevien käytettävissä yhdessä paikassa ja hallintohenkilöt
voisivat korvata toisiaan kiireiden yllättäessä.
Samasta syystä yhdistyksen tilin käyttöoikeuksia täytyisi monistaa, varsinkin tiliotteen
saaminen pitäisi olla mahdollista useammalle henkilölle. Mikä estäisi jopa julkaisemasta
sitä koko jäsenistölle. Jäsenmaksukontrolli automatisoituisi.

Yhdistyksen pyörittämiseen tarvitaan yhteen paikkaan seuraavat dokumentit:
- Yhdistyksen säännöt ja käytännöt
- Jäsenrekisteri
- Tiedotuskanavan hallintaoikeudet riittävän monelle henkilölle.
- Yhdistyksen tiliotteet

Keskusteltavaa olisi siitä, mitä näistä voidaan laittaa tietoverkkoon ja miten
suojattuna. Olisiko mahdollista avata jäsenrekisterin tiedot jopa koko
jäsenkunnalle. Osaako joku sanoa, onko tähän juridisia esteitä.

Yhdistyksen säännöissä on lueteltu pitkä lista medioita, joilla
jäsenet voidaan kutsua kokouksiin. Näistä joku pitäisi auktorisoida
viralliseksi mediaksi, jotta olisi täysin selvää, onko kokous laillisesti kokoon
kutsuttu. Nyt paperikirjeiden lähettäminen kokouskutsujen ja jäsenmaksulappujen takia, ja
varsinkin osoiterekisterin ylläpitäminen kattavasti, tuottaa kustannuksia ja vaivaa,
vaikka osoiterekisterin puutteiden vuoksi kirje ei mene läheskään kaikille perille.
Muuhun käyttöön emme kai osoiterekisteriä oikeastaan tarvitsekaan. Tottakai
paperikirjeitäkin voidaan käyttää, mutta niiden vaatiminen säännöissä ei liene järkevää.
Minusta riittäisi, kun ilmoitus kokouksesta laitettaisiin yhdistyksen verkkosivulle.
Muistuttaahan toki voi myös sähköpostilla, tosin tämäkään ei ole @-osoiteiden muuttumisen
takia kattavaa.

EcoTrip on tänä vuonna Tampereen ympäristössä 14.-17.8.2008.
http://www.hpv-finland.org/ecotrip/
Kokouksessa tiedotustilaisuus Ecotripin tilanteesta.

--------------------------------------------------------------------------

Yhdistyksen kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi
pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen esityslista
5. käsitellään kokouskutsussa mainitut asiat.

KevY:n säännöt löytyvät:
http://www.hpv-finland.org/saannot.php

--------------------------------------------------------------------------

tv.
Jori Montonen
KevY pj 2008
0400965049

Tervetuloa Tampereelle!
Jori

Palaa sivulle “Yleistä nojapyöräilystä”

Paikallaolijat

Käyttäjiä lukemassa tätä aluetta: Ei rekisteröityneitä käyttäjiä ja 1 vierailija